Ce trebuie sa stiti cand selectati un prestator de servicii
de contabilitate?
Printre aspectele esentiale care trebuie avute in vedere la selectarea
firmei prestatoare de servicii de contabilitate pot fi enumerate:
Este bine ca prestatorul sa fi avut in portofoliu firme cu un profil
de activitate similar.
Daca softul de contabilitate este detinut doar cu drept de utilizare,
nu si de programare, anumite formate de rapoarte pot fi adaptate doar cu
interventia unui specialist IT, ceea ce duce la intarzieri in livrarea
lor.
Contractul intre client si prestator trebuie sa specifice clar data pana
la care mai pot fi efectuate modificari de ultim moment si care sunt
consecintele intarzierilor in punerea la dispozitie a tuturor
informatiilor si documentelor primare.
Contractul de prestari servicii trebuie sa prevada clar cine suporta
penalitatile de intarziere la plata taxelor sau depunerea declaratiilor,
in functie de sursa erorilor sau a intarzierilor.
Prestatorul ar trebui sa aiba o polita de asigurare profesionala.
Daca subcontractantul realizeaza integral plata salariilor si a
contributiilor, trebuie sa fie inregistrat la Autoritatea Nationala de
Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal ca operator de
date cu caracter personal, iar clientul trebuie sa anunte externalizarea
serviciului de calcul salarial la aceeasi autoritate.